Sygnalizowanie nieprawidłowości
Raport o sygnalizowaniu nieprawidłowości
Aalborg Portland Polska Spółka z o. o., część Grupy Cementir, w pełni uznaje znaczenie przepisów dotyczących sygnalizowania nieprawidłowości jako skutecznego narzędzia zapobiegania nielegalnym działaniom i umożliwiającego jednostkom korzystanie z wolności słowa jako podstawowego prawa człowieka.
Z tego powodu Grupa od dawna ustanowiła specjalny mechanizm zgłaszania, za pośrednictwem którego pracownicy, współpracownicy, administratorzy i osoby trzecie mogą zgłaszać, bez obawy przed odwetem lub zastraszaniem, wszelkie informacje dotyczące potencjalnych naruszeń, niezgodnych z prawem lub niezgodnych z prawem zachowań i praktyk w odniesieniu do obowiązujących przepisów, w tym prawodawstwa Unii Europejskiej, Kodeksu Etyki Grupy, procedur wewnętrznych oraz Modelu Organizacyjnego poszczególnych spółek zgodnie z włoskim Dekretem Ustawodawczym 231/2001.
Zgłoszenia można składać następującymi kanałami:
- Platforma internetowa
Platforma umożliwiająca wszystkim interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym (pracownikom, współpracownikom, udziałowcom, partnerom itp.) przesyłanie raportów do działu audytu wewnętrznego, gwarantując efektywną i poufną komunikację, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dostęp do platformy można uzyskać za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej:
https://cementir.integrityline.com/ - Poczta zwykła
Zgłoszenia należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres:
Cementir Holding
Dział Audytu Wewnętrznego
Corso di Francia 200
00191 Rzym, Włochy
Aby zapewnić poufność, zgłoszenia należy umieszczać w trzech kopertach: (i) jednej na dane kontaktowe i ogólne osoby zgłaszającej nieprawidłowości, (ii) jednej na treść zgłoszenia oraz (iii) trzeciej kopercie zawierającej zarówno pierwszą, jak i drugą kopertę. - E-Mail
Raporty można również przesyłać e-mailem na adres:
[email protected]
[email protected] - Spotkanie osobiste
Na wniosek Sygnalisty, zgłoszenie może zostać złożone w drodze osobistego spotkania z odpowiednim personelem. Spotkanie zostanie zorganizowane w rozsądnym terminie po złożeniu wniosku, podczas którego Sygnalista może zostać poproszony o wyjaśnienia lub udzielenie dodatkowych informacji. Za zgodą Sygnalisty, spotkanie zostanie udokumentowane, a Sygnalista będzie miał możliwość zapoznania się z treścią dosłownego zgłoszenia.
Przed złożeniem raportu prosimy o zapoznanie się z treścią „Powiadomienia o ochronie prywatności w ramach zarządzania zgłaszaniem nieprawidłowości”, dostępnego w sekcji Powiadomienia o ochronie prywatności na stronie : https://cementir.integrityline.com/ verfügbar sind.
Ważne jest, aby zgłoszenia były odpowiednio szczegółowe, aby umożliwić identyfikację osób zaangażowanych i zgłoszonych domniemanych naruszeń. Przyjmowanie, analiza i wszczynanie dalszych dochodzeń będą prowadzone przez Dział Audytu Wewnętrznego Cementir, jako jedyny i niezależny organ upoważniony do przyjmowania i badania wszelkich domniemanych naruszeń, zgodnie z odpowiednimi przepisami; ponadto, zgodnie z obowiązującym prawem, poufność zarówno osoby zgłaszającej nieprawidłowości, jak i osoby, której dotyczy zgłoszenie, stanowi obowiązek prawny.
Głównym celem jest zapewnienie najwyższej poufności osobom zgłaszającym oraz terminowej i odpowiedniej weryfikacji zgłaszanych informacji i/lub zdarzeń, a także zapobieganie wszelkim formom odwetu wobec osób zgłaszających nieprawidłowości w dobrej wierze.
W związku z tym, w tej sprawie należy komunikować się wyłącznie i bezpośrednio z Działem Audytu Wewnętrznego Grupy za pośrednictwem dedykowanych kanałów (Komisja ds. Sygnalizowania Nieprawidłowości i/lub Komisja Etyki).
Włączanie osób trzecich do jakiejkolwiek powiązanej korespondencji jest surowo zabronione i może skutkować wszczęciem postępowania karnego na wniosek osób poszkodowanych.